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小型企业常见的可扩展性错误

大多数中小型企业 (SMB) 的时间和资源都很紧张,因此他们最终可能会匆忙完成流程实施、技术升级和新员工培训。不可避免地,这会导致执行不力和不支持可持续可扩展性的基础。

可持续扩展允许您根据需要扩大或缩小规模,并考虑您的人员、流程和技术。这对您业务的未来很重要,因为它可以让您做好应对意外变化的准备。但是,在踏上可持续可扩展性的道路之前,您应该了解要避免的最常见错误。


注意这些错误

实现可持续扩展的第一步是知道要避免哪些错误。因此,请注意以下事项:

缺乏适当的文档(流程、知识、技术等)
我们都看到了它的发生。你最好的员工在一家新公司进入他们职业生涯的新篇章,带着他们多年的无证专业知识,给剩余的团队成员带来巨大的压力,偶尔还会导致其他人辞职。这就是为什么文档对每个企业都至关重要的原因。

不良文档的其他严重影响包括:

  • 可能导致收入损失的错误业务决策
  • 花费不必要的时间寻找信息
  • 组织内部沟通不畅,导致组织压力等问题
  • 关于员工绩效、客户偏好等的不准确信息
  • 客户服务和人力资源管理不足
  • 计费不当,可能导致欺诈收费

 

断开的系统

出于多种原因,断开连接的系统会使您的组织效率低下,并且可能会花钱。它主要会导致不必要的数据重复,使您的网络上堆积脏数据。

因为没有从一个系统到另一个系统的自由数据流,它可能会减慢进程。最后,断开连接的系统限制了实时数据,这会削弱您了解公司内部情况的能力,并限制您可以用来做出关键决策的分析和趋势报告的有效性。

简而言之,由于冗余、有时是错误和延迟的数据,系统之间的分离会导致不必要的开支。因此,目标应该是构建一个单一的集成系统,在该系统中创建数据并有效地流经所有系统。


过时的入职培训和持续培训

许多公司没有足够的客户或员工入职和培训程序。这会导致更高的员工和客户流失率,从而对您的底线产生负面影响。

入职和培训不足的其他影响包括员工/客户士气下降、员工/客户参与度和信心下降、组织内部缺乏信任以及未能实现财务目标。

 

未知漏洞

意外的网络攻击是组织可能发生的最糟糕的事情之一。这可能是未发现的软件漏洞、黑客在补丁发布之前利用的安全漏洞或公司发布了您错过的补丁的安全漏洞的结果。

未知漏洞可能会严重损害您的信息和敏感数据。当这些情况出现时,主动而不是被动将有助于您避免或最大限度地减少损害程度。


不受支持的技术

如果不及时解决,过时的遗留系统可能会成为您成长故事中最大的失礼——其后果可能会对您的组织产生重大的财务影响。

请记住,过时的系统会将您的网络暴露给黑客,降低整体生产力,甚至可能将您最有价值的员工赶出大门,因为他们厌倦了处理使他们的工作变得困难的劣质系统。

最终,日常运营和财务可能会受到影响,因为维护过时组件的成本和发生故障的可能性会上升。


成功的伙伴

为避免重复这些错误并实现长期可扩展性,您需要彻底了解解决这种情况所需的工具和最佳实践,以及比您在繁忙的日程安排中可用的更多时间和精力.这就是为什么与托管服务提供商 (MSP) 合作可以减轻您的这一重大负担,同时为您提供必要的指导和专业知识以帮助您驾驭浪潮是理想的选择。

为什么要看得更远?我们多年的经验和学科知识可能正是您所需要的。联系我们进行无义务咨询。

 

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